Wir, Rast&Musliu Rechtsanwälte mit dem Sitz in 1080 Wien, erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur (i) mit Ihrer Einwilligung oder (ii) im Fall einer Mandatierung zu den mit Ihnen vereinbarten Zwecken oder (iii) wenn eine sonstige rechtliche Grundlage im Einklang mit der DSGVO vorliegt. Dabei halten wir selbstverständlich alle anwendbaren datenschutz- und zivilrechtlichen Bestimmungen ein. Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben, die für die Durchführung und Abwicklung unserer rechtsanwaltlichen Leistungen erforderlich sind oder die Sie uns darüber hinausgehend freiwillig zur Verfügung gestellt haben.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse enthalten, beispielsweise Name, Anschrift, Emailadresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, Alter, Geschlecht, Videoaufzeichnungen, Fotos, Stimmaufnahmen von Personen sowie biometrische Daten wie etwa Fingerabdrücke. Auch sensible Daten, wie Gesundheitsdaten oder Daten im Zusammenhang mit einem Strafverfahren, können mitumfasst sein.
Als MandantIn bzw generell als Betroffene/r haben Sie – unter Wahrung der rechtsanwaltlichen Verschwiegenheitspflicht – jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Datenübertragung, Widerspruch, Einschränkung der Bearbeitung sowie Sperrung oder Löschung unrichtiger bzw unzulässig verarbeiteter Daten.
Insoweit sich Änderungen Ihrer persönlichen Daten ergeben, ersuchen wir um entsprechende Mitteilung. Gerne stellen wir veraltete oder unrichtige Daten richtig.
Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Ihre Eingabe auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch und/oder Datenübertragung (im letztgenannten Fall, sofern damit nicht ein unverhältnismäßiger Aufwand verursacht wird) kann an unsere in Punkt 10. dieser Erklärung angeführte Anschrift gerichtet werden.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist hierfür die Datenschutzbehörde zuständig.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen, die wir getroffen haben. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation.
Wir kommunizieren mit unseren MandantInnen überwiegend elektronisch. Wir werden daher mit Ihnen - soweit Sie uns eine Emailadresse bekannt geben - überwiegend per Email kommunizieren. Große Datenmengen übermitteln wir Ihnen unter Beiziehung von Cloud-Hosting-Dienstleistern. Sofern Sie eine Kommunikation per Briefpost oder unter Verschlüsselung elektronischer Daten wünschen, werden wir dies auf Ihren schriftlichen Wunsch hin gerne vornehmen.
Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie uns über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden. Bitte beachten Sie, dass wir daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernehmen (zB im Fall eines Hackangriffs auf unsere Email-Accounts oder unsere Telefonanlagen oder im Fall eines Abfangens von Faxen).
Wir werden die uns zur Verfügung gestellten Daten nicht für andere Zwecke als die durch den Mandatsvertrag oder durch Ihre Einwilligung oder sonst durch eine Bestimmung im Einklang mit der DSGVO gedeckten Zwecken verarbeiten.
Einzelne Ihrer Daten nutzen wir für statistische Zwecke, sofern Sie dem zustimmen oder die zur Verfügung gestellten Daten anonymisiert wurden. Dies ermöglicht uns insbesondere, unser Serviceangebot kundenorientierter auszugestalten und Marketingmaßnahmen zu evaluieren.
Zur Erfüllung Ihres Auftrags ist es möglicherweise erforderlich, Ihre Daten an Gerichte, Behörden oder dritte Personen (zB Ihre Rechtsschutz- oder Haftpflichtversicherung, die Gegenseite oder an Subauftragnehmer) weiterzuleiten. Eine Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der DSGVO, insbesondere zur Erfüllung des uns erteilten Auftrags oder aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung.
Weiters informieren wir Sie darüber, dass im Rahmen unserer rechtsanwaltlichen Vertretung und Betreuung regelmäßig auch sachverhaltsbezogene Informationen über Sie von dritten Stellen (zB dem Firmenbuch, dem Grundbuch oder Gläubigerschutzverbänden) bezogen werden.
Es kann sein, dass sich manche der oben genannten Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sich außerhalb Ihres Landes befinden oder Ihre personenbezogenen Daten außerhalb Ihres Landes verarbeiten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem Österreichs. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen, oder wir setzen angemessene Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben wozu wir Standardvertragsklauseln (2010/87/EC und/oder 2004/915/EC) abschließen.
Trotz aller von uns ergriffener Maßnahmen sind Datenpannen nicht gänzlich auszuschließen. Wir ergreifen jedoch Maßnahmen, um Datenpannen frühzeitig zu erkennen, diese rasch zu beheben und erforderlichenfalls Ihnen und der zuständigen Aufsichtsbehörde unter Einbezug der jeweiligen Datenkategorien, die betroffen sind, unverzüglich zu melden.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten während der Dauer des aufrechten Mandatsverhältnisses und speichern diese anschließend elektronisch sieben Jahre lang ab dem Ende jenes Jahres, in dem das Mandatsverhältnis zu uns beendet wurde. Innerhalb dieses Zeitraums haben Sie die Möglichkeit, Abschriften Ihrer Akten zu verlangen, die wir Ihnen im Regelfall elektronisch ausfolgen.
Für einen längeren Zeitraum werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann aufbewahren, wenn (i) dies erforderlich ist, um unseren gesetzlichen oder vertraglichen Pflichten nachzukommen, (ii) dies erforderlich ist, um Ansprüche durchzusetzen oder abzuwehren oder (iii) Sie dem im Einzelfall zugestimmt haben.
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